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0576-88510701采购订单历史变更
通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,供应链采购管理业务流程一般为采购申请单->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,由于采购订单涉及范围较广,变动因素较多,时常会由于各种原因,需要变更采购数量,变更采购单价,变更交货日期等订单信息,此时采购订单已审核,并被收料通知单部分关联,无法反审核后修改,只能通过采购订单变更的方式来修改,系统提供了采购订单变更及查看历史变更记录的方法,具体操作方法如下:
如何查看采购订单历史变更记录(选项中勾选订单变更保存历史记录)
1.ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开
2.弹出条件过滤界面,根据实际情况设置相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。
3.找到满足过滤条件,之前已进行过变更的采购订单,双击打开采购订单。
4.双击打开此张采购订单,点击【查看】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【变更查询】按钮。
5.弹出版本查询过滤窗口,默认从000版本开始,采购订单每被修改一次版本号自动增加1,此处选择从000版本开始,最后点击【确定】按钮。
6.进入采购订单变更记录查询界面,此处详细记录了采购订单变更详细信息,主要包括,变更版本号,变更日期,变更人,变更原因,变更订单中那个字段,变更前内容,变更后内容等等信息。
注意事项
已审核,未关闭的采购订单才允许被变更
一张采购订单允许被多次变更,以最后一次变更为准
采购订单变更时,最好填写上详细的变更原因,以便日后查询与追溯