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畅捷通:上海中小企业信息化应用前沿

机遇与挑战并存的背景

  • 中小企业占全国企业总数的99%以上,提供了全国近80%的城镇就业岗位,因此,中小企业的壮大是扩大内需、提升消费能力的根本支撑。
  • 从国家战略层面上来说,转变经济发展方式迫切需要中小企业改变经营模式,迅速成长为有国际竞争能力的企业集团。十二五期间,我国将大力推动服务业和中小企业发展,加速企业两化融合步伐。
  • 随着外部经济环境的快速变化,中小企业面临生存和发展双重压力,同时也迎来了快速发展的绝好契机,要么在转变中崛起,要么被历史遗忘。
  • 观念决定命运,我国企业已进入“智慧管理”时代,中小企业必须改善管理模式,提升决策应变能力,加快新技术应用步伐,打造坚强的核心竞争能力,实现“智慧管理”、“智慧企业”的目的。
  • 智慧管理如何实现?智慧企业如何炼成?T3业务通的前沿应用案例将为中小企业实现智慧管理提供可借鉴、可复制的快速应用经验。

日前公布的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》显示,“十二五”期间,我国将推动信息化和工业化深度融合,加快经济社会各领域信息化,坚持走中国特色新型工业化道路。中小企业作为我国经济的重要组成部分,对国家转变发展方式战略的顺利实施具有很大的推动作用。信息化是中小企业增强竞争力、实现进一步发展的重要途径,中小企业信息化建设及其应用水平的提升已经成为关系我国“调结构、转方式”战略的重大课题,需要信息化供应商提高企业管理软件产品及服务的水平。

在二十多年的发展过程中,我国管理软件行业经历了两个发展阶段:上世纪八九十年代是第一阶段,以核算型软件的应用为主,帮助企业实现从手工管理到电子化的规范管理;进入21世纪后,第二代管理型软件成为主流,以业务管理为目的,从基础管理转向规范业务流程。自用友畅捷通开发出新一代T系列智慧型管理软件以后,管理软件行业开始进入“智慧管理”新时代,这一阶段是以企业成长为目的,从保障运行转向创造价值,为企业持续发展注入强劲的活力。

作为我国最大的中小型管理软件产品及服务提供商,用友畅捷通长期关注中小企业的发展,并积极通过产品、服务创新提升中小企业信息化建设的水平。近两年,用友畅捷通联合工信部在全国范围内实施了中小企业健康成长计划公益活动,先后为10万多家中小企业免费体检,帮助他们找出企业经营管理中的问题,并在此基础上为近10万家企业实施信息化建设。通过新一代T系列智慧型管理软件的运行,帮助中小企业提升实时管控、精益运作、敏捷应变的能力,促进企业“智慧管理”并加快发展,为其他中小企业开展信息化建设、提升信息化应用水平提供了样板工程和成功经验,具有重要的参考价值和借鉴意义。

企业管理也能“遥控” 智慧企业这样炼成
    ——上海中小企业信息化应用前沿

2010年10月,我国外贸进出口达到2214.2亿美元,比上年同期增长17.6%,快速的增长除了源于内外部环境的持续看好以外,还与众多优秀中小企业不断成长壮大,竞争力增强密不可分,借助信息化的“外脑”克服发展道路上的难题,成长为以“智慧经营”为标志的现代化企业。与此同时,依然有不少中小企业还在传统管理模式与现代化企业之间苦苦追赶,陈旧的管理模式和理念使企业难以对市场的快速变化做出反应。

快速扩张路上的烦恼

上海笑翔刀具有限公司是一家集经销批发、招商代理等业务为一体的典型中小企业,主要经营进口数控刀具,公司年产值达到2000多万。在蓬勃发展的经济大潮中,这家公司的规模也快速扩容,业务量连年翻番。去年7月,笑翔刀具又获得台湾蒲菲科技有限公司Z轴定位器及寻边器系列的中国大陆地区经营权,销售订单随即一路上升,业务日益繁忙。为满足迅速膨胀的市场需求,笑翔刀具先后在青浦、松江、嘉定等地区设立门店,并将仓库设在昆山。面对持续扩大的公司规模,这家公司的中高层管理此时却笑不起来。

问题首先出现在采购方面,这家公司采购部经理透露,“供应商的数量太多,价格又时常变动,每次都为找到物美价廉又交货及时的供应商大费周折,采购成本居高不下,业务繁忙了,销售利润却不见大幅提升”。在销售方面,由于对客户缺乏科学的管理,业务混乱,应收款每年都以200万的幅度增加,占用企业大量的资金。粗放型业务管理基至影响到了企业的决策,公司老板李总表示:“各部门数据报表都不能及时的交给我,我没办法及时掌握公司全局,更无法在堆积如山的报表前做出快速、准确地决策,想让公司做大做强真不容易。”

向智慧型管理模式转变

笑翔刀具李总感悟到“要想公司越做越大,信息化管理必须要跟上,否则还会出现更多的问题”。为此,公司决定引入现代化、信息化管理模式,从根本上消除制约公司发展的桎梏。随后,笑翔刀具与用友畅捷通软件有限公司在上海的合作伙伴上海坤迪软件信息有限公司合作,经过一系列的需求调研、业务流程设计及方案规划,在两周之内就实现了用友畅捷通T3-业务通智慧型管理软件系统的全面上线,对企业采购、销售、库存等业务环节实施智能化管理,重塑企业的市场竞争力。

在T3业务通管理平台上,笑翔刀具通过对供应商提供的货品进行价格、质量、交期的统一管理,形成了科学的供应商评估及分析体系,并在采购业务进行全过程跟踪的基础上,实现了采购业务执行与订单相匹配,使采购成本降低了10%。在销售管理方面,T3-业务通管理平台提供了信用额度的设置功能,对每一单业务都做到事前、事中、事后全程监控,业务管理水平大幅提升,应收款以百万数量级的速度逐步下降。此外,T3-业务通与传统业务管理软件普遍采用C/S架构不同,基于B/S架构,无需安装客户端与第三方远程软件,就可以对远在昆山的仓库进行快捷、高效地管理,实时掌握和调配库存,清空大量无效库存,成本又降低了30%左右。

经营的智慧在于掌握全局,并能从中挖掘到商机和利润。在B/S架构下,只要在有网络的地方,企业老总就可以轻松地查看采购、销售、库存的实时动态和企业的盈亏,并能随时将决策下达给各部门,时刻审查和“摇控”公司的运营。正是因为T3-业务通管理平台的高效运行,使金翔刀具从过去乱麻似的业务管理转向灵活、高效、数字化的现代化管理,在瞬息万变的市场中实现利润的最大化,完成向“智慧企业”的华丽转身。

 

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